導入事例
CASE STUDY
保育士勤務簿データ化ソリューション
保育士の手書きの勤務簿から勤務時間を集計する際に計算ミスが発生していたため、一連の作業をAI－OCRとRPAを 使って自動化しました。
毎月5日かかっていた作業時間を1日に短縮、深夜残業をしないと処理できなかった作業が、残業が不要に。
「月初に休みをとれない状況が解消された」
「計算ミスが許されないプレッシャーから解放された」
と喜びの声をいただきました。
今までの課題
- 保育士の手書きの勤務簿から勤務時間を集計する際に計算ミスが発生
- 計算ミスの検出に時間がかかるため人事給与システム取り込み用のデータ作成に時間がかかる
- 担当職員は深夜残業をしないと処理できなかった
導入までの流れ
内容のご相談
保育士の手書きの勤務簿から勤務時間を集計する際に計算ミスが発生すること、その検出に時間がかかり人事給与システム取り込み用のデータ作成までの作業が深夜残業をしないと処理できなかった課題をご相談いただきました。
AI－OCRとRPAを 使って自動化
一連の作業をAI－OCRとRPAを使って自動化、担当の職員様が毎月5日かかっていた作業時間を1日に短縮できました。
利用技術：AIよみとーる / Microsoft Excel / UiPath
効果
- 担当の職員様が毎月5日かかっていた作業時間を1日に短縮できた
- ミス防止のためにダブルチェックが必要だったが不要になった
